Cases / VendorDocs, ons eigen product
Deze keer waren we zelf de klant.
VendorDocs is ons eigen platform voor leveranciersdocumentatie. Wij bouwden de website, de webapp, de backend en de app voor iOS en Android. Het staat klaar, maar draait nog niet in productie: op vendordocs.nl staat dat het binnenkort beschikbaar is.
- Product
- VendorDocs, van Smart Concepts
- Wat we bouwden
- Website, webapp, backend en app
- Status
- Binnenkort beschikbaar
Het probleem
Certificaten in mailboxen, mappen en Excel.
Elke afnemer wil van zijn leveranciers weten of certificaten en verzekeringen nog geldig zijn. In de praktijk gaan die documenten per mail heen en weer, staan ze in mappen en lijstjes en blijkt pas tijdens de audit wat er verlopen is.
VendorDocs draait dat om. De afnemer legt een keer vast wat een leverancier moet aanleveren. De leverancier uploadt in zijn eigen dossier en deelt per relatie. Het systeem ziet wat geldig is, wat verloopt en wat ontbreekt. Ook stuurt het zelf de herinneringen.
Leveranciersdocumentatie op orde. Elke dag audit-klaar.
De webapp
Een dossier dat zichzelf bijhoudt.
Afnemers en leveranciers werken in dezelfde webapp, elk vanuit hun eigen kant. Dit zijn de schermen waar het om draait.
Tweezijdig. Een bedrijf kan afnemer en leverancier tegelijk zijn: je vraagt documenten op bij je eigen leveranciers en deelt je dossier met je afnemers, vanuit hetzelfde account.
Licht en donker
De gebruiker kiest, de app volgt.
De app
Een certificaat fotograferen en het staat erin.
De app werkt op iOS en Android en is gebouwd op dezelfde basis als de webapp. Een foto van een certificaat gaat meteen het dossier in. De app verkleint de foto en haalt de locatiegegevens eruit. Wat je eerder opende, blijft ook zonder verbinding te zien.
De app is klaar. In de App Store en Google Play staat hij nog niet.
De website
Negen talen, één verhaal.
vendordocs.nl legt uit wat het platform doet, in negen talen en in licht en donker. De site is vooraf opgebouwd en dus snel. Ook heeft de site bezoekersstatistieken zonder cookies.
Bekijk vendordocs.nl (opent in een nieuw tabblad)
Onder de motorkap
talen, op de website en in de webapp.
automatische tests op de backend.
schermen in de app voor iOS en Android.
Wat er nu staat
- WebsiteLive op vendordocs.nl (opent in een nieuw tabblad), in negen talen.
- Webapp en backendKlaar en getest. Nog niet in productie.
- AppVoor iOS en Android. Nog niet in de stores.
- BeveiligingElk bedrijf in een eigen afgeschermde omgeving, met tweestapsverificatie en een auditlog.
De volgende stap
Loop jij ook documenten achterna?
Wat we voor onszelf bouwden, bouwen we ook voor jou. Vertel waar je nu dingen overtypt, najaagt of in Excel bijhoudt.